Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

  • Yhdistyksen nimi: Katumajärven suojeluyhdistys ry

  • Y-tunnus: 0962089-8

  • Sähköposti: katumajarvi(a)gmail.com

  • Osoite: Katumajärven suojeluyhdistys, c/o Maria Mäki-Uuro, Velssintie 16, 13270 Hämenlinna

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

  • Nimi: Satu Lehtinen, jäsenrekisterinhoitaja

  • Sähköposti: katumajarvi@gmail.com 

3. Rekisterin nimi

  • Katumajärven suojeluyhdistyksen jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

  • Tietoja käsitellään yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon ylläpitämiseksi, jäsenmaksujen laskuttamiseksi, tiedottamiseksi sekä yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi.

  • Käsittely perustuu jäsenen ja yhdistyksen väliseen sopimussuhteeseen (jäsenyys) tai lakisääteiseen velvoitteeseen.

5. Rekisterin tietosisältö

  • Jäsenen nimi, yhteystiedot, liittymisvuosi sekä jäsenyyden hoitamiseen liittyvät tiedot.

6. Tietolähteet

  • Tiedot saadaan pääasiassa jäseneltä itseltään liittymislomakkeen tai jäsenrekisterin päivityksen yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirto

  • Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei laki toisin määrää.

  • Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus ja säilytysaika

  • Suojaus: Rekisteriä ylläpidetään sähköisesti ulkopuolisen palveluntarjoajan tietoturvallisessa pilvipalvelussa. Pääsy rekisteriin on rajattu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on tehtäviensä perusteella oikeus ja tarve käyttää tietoja. Rekisteriin pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.

  • Säilytysaika: Tiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa jäsenyyden päättymisestä, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään niitä pidempään.

9. Rekisteröidyn oikeudet

  • Jäsenellä on oikeus tarkastaa omat tietonsa, vaatia virheellisen tiedon korjaamista ja tietyin edellytyksin tietojen poistamista.

  • Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

  • Jäsenellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että tietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.